Présentation générale des extranets
Les extranets sont des portails complets qui permettent aux entreprises et participants d’accéder en toute autonomie aux détails des Actions de Formation.
Les extranets entreprises
Pour chaque Entreprise créée dans notre CRM, un espace dédié est automatiquement créé. Seuls les interlocuteurs principaux peuvent accéder à l’extranet de l’Entreprise.
Comment avoir accès à mon extranet entreprise ?
- Accès extranet : Vous recevez une invitation du service administratif et une URL personnalisée grâce à l’option marque blanche;
- Créez votre mot de passe et sauvegardez le pour toutes les connexions;
- Accédez aux informations des sessions de formation de vos collaborateurs.
En vous connectant à votre portail, vous pouvez principalement :
- Consulter le détail des Actions de Formation de vos salariés : informations principales, liste des Modules, Lieux de formation, Formateurs, taux de présence (émargement électronique).
- Retrouver les factures classées par année et par statut de paiement
- Récupérer et/ou mettre à disposition de l’organisme de formation des documents dans l’espace de stockage.
- Signer électroniquement des documents mis à votre disposition.
Les extranets participants
Une fois inscrit.e à une Action de Formation, notre ERP crée automatiquement votre espace personnel auquel vous pourriez vous connecter pour chaque formation au sein de notre organisme de formation.
Comment avoir accès à mon extranet participant ?
- Accès Extranet : une URL vous permettant d’accéder à votre extranet. Une invitation vous sera envoyée avant votre premier cours;
- Un Code personnel à 9 chiffres pour se connecter à votre Extranet ;
- Un QR Code d’accès direct unique par Participant permettant d’accéder directement à son Extranet depuis son téléphone Mobile.
Depuis votre interface, vous pouvez ainsi :
- Voir vos prochains créneaux de formation en page d’Accueil;
- Consulter votre Agenda de formation;
- Prendre connaissance du détail de vos sessions de formation;
- Renseigner le(s) questionnaire(s) de satisfaction pour chaque Action de formation;
- Émarger électroniquement les feuilles de présence;
- Signer électroniquement des documents mis à votre disposition.
Vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités associées à votre extranet ?
