Catalogue de Formation

OUTLOOK avancé Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 24/11/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs de la formation

Cette formation d’initiation à Outlook vous permettra d’optimiser la gestion de vos emails.

Informations sur l'admission

Une auto-évaluation est réalisée en amont de la formation. La durée et les programmes sont ajustés en  fonction des résultats. Nous contacter pour les prix : cliquez ici.

 

Nos formations sont réalisables rapidement, habituellement sous 15 jours. Les dates sont définies en fonction des disponibilités du formateur et du/des stagiaires.

Prérequis

Connaître l’environnement Windows et avoir déjà pratiqué le logiciel Outlook.

Description

Personnaliser Outlook

  • – Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • – Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
  • – Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.

 

Traiter un flux important d’emails

  • – Purger sa boîte de réception.
  • – Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
  • – Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
  • – Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
  • – Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.
  • – Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
  • – Informer de son absence.

 

Gérer ses contacts

  • – Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
  • – Échanger des cartes de visite.
  • – Importer, exporter des contacts.
  • – Opérer un publipostage.

 

Planifier, organiser et prioriser ses activités

  • – Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
  • – Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
  • – Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
  • – Définir des échéances et mettre en place des rappels.

 

Le programme de formation peut être modifié et adapté en fonction des besoins exprimés par le(s) formé(s) lors de leur auto-évaluation.

Modalités pédagogiques

Formations en présentiel ou par visioconférence (sous conditions d’équipements adéquats – connexion internet, matériel et licence logiciels). Formation 100% avec un formateur.

Modalités d'évaluation et de suivi

Suivi en continu par le formateur. Questionnaire d’évaluation ou examen dans le cadre d’une formation certifiante via le CPF.

Informations sur l'accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Certification CPF

  • Tosa Outlook
  • RS6203 CertifInfo tmp-63c058d68f4d6
  • 14/12/2022
  • 14/12/2024
  • ISOGRAD

Formations CPF

Vous trouverez le processus d’inscription en cliquant ici.

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